معظمنا يماطل.
تصحيح: كل منا يماطل. هيك ، حتى أنني أجلت كتابة هذا المقال. .
لقد كنا جميعًا هناك في مرحلة ما.
فيما يلي 5 نصائح لتجنب التسويف التي يمكن أن تساعدك على الخروج من الشلل والبدء في الإنتاج في ذروتك.
1. تقليل عدد القرارات التي تحتاج إلى اتخاذها طوال اليوم.
كل قرار نتخذه له عواقب تتعلق بالطاقة. إذا استيقظت في الصباح ، وأردت أن تسأل نفسك ، "ماذا علي أن أفعل اليوم؟" - حسنًا ، أنت على وشك التسويف اليوم. إذا كنت تقترب من كل يوم جديد دون التفكير في ما تريد أن يبدو عليه في وقت مبكر ، فسوف تهدر جزءًا كبيرًا من طاقتك في التفكير فيما يجب القيام به وما لا يجب فعلهنحن نسأل أنفسنا أسئلة مثل هذه طوال اليوم.
المشكلة هي أن الأسئلة تجبرنا على الرد بالإجابات ، مما يجبرنا على اتخاذ القرارات ... وهذا يستنزفك من ضبط النفس ويجعلك متعبًا - مما يؤدي إلى المماطلة في أي شيء أكثر أهمية في حياتك.
النصيحة رقم 1 لتجنب التسويف هي تقليل عدد القرارات التي تحتاج إلى اتخاذها خلال يوم معين عن طريق اتخاذ تلك القرارات في وقت مبكر و / أو خلق عادات حول مجالات معينة من حياتك لتعزيز فعاليتك ومنعك من استنزاف طاقتك من خلال التفكير فيما إذا كنت ستفعلها أم لا. بعض الأمثلة:
المشكلة هي أن الأسئلة تجبرنا على الرد بالإجابات ، مما يجبرنا على اتخاذ القرارات ... وهذا يستنزفك من ضبط النفس ويجعلك متعبًا - مما يؤدي إلى المماطلة في أي شيء أكثر أهمية في حياتك.
النصيحة رقم 1 لتجنب التسويف هي تقليل عدد القرارات التي تحتاج إلى اتخاذها خلال يوم معين عن طريق اتخاذ تلك القرارات في وقت مبكر و / أو خلق عادات حول مجالات معينة من حياتك لتعزيز فعاليتك ومنعك من استنزاف طاقتك من خلال التفكير فيما إذا كنت ستفعلها أم لا. بعض الأمثلة:
- حدد مسبقًا أيام الأسبوع التي ستمارس فيها الرياضة ، بدلاً من تحديد يومها ؛
- انتقي ملابسك في الليلة السابقة بدلاً من صباح يوم ؛
- اختر أهم شيء يجب القيام به غدًا ، وحدد وقتًا للقيام بذلك ؛
ما هي بعض الأمثلة التي يمكنك التفكير فيها لتقليل عدد القرارات التي تتخذها في حياتك الخاصة؟
سيؤدي القيام بذلك إلى تحرير الطاقة التي ستحتاج إليها من أجل الاستمرار في التركيز على القيام بالأشياء الكبيرة + ذات المغزى ، بدلاً من المماطلة في القيام بالأشياء الصغيرة + التي لا معنى لها.
بدلاً من الاكتشاف المحموم لما ستفعله في أي يوم ، فإن الطريقة الأفضل للتعامل مع يومك هي أن تأخذ بضع دقائق في نهاية كل يوم لرسم سريع لليوم التالي.
على سبيل المثال ، كل ليلة ، قبل النوم ، أكتب / أراجع خططي لليوم التالي ، والتي تشمل:
وينصح تشاندلر الكتاب - والأشخاص من جميع المهن على الأرجح - الذين يعانون من التسويف أن يفعلوا الشيء نفسه: "يقول تشاندلر" ليس عليه [الكاتب] أن يكتب ، "وإذا لم يشعر بذلك ، لا ينبغي المحاولة. يمكنه أن ينظر من النافذة أو يقف على رأسه أو يتلوى على الأرض ، لكنه لا يفعل أي شيء إيجابي آخر ، لا يقرأ أو يكتب رسائل أو يلقي نظرة على مجلة أو يكتب شيكات ... اكتب أو لا شيء ". كانت هذه فلسفة تشاندلر ، وقد نجحت بالنسبة له. القواعد واضحة جدًا:
2. أنهي يومك قبل أن يبدأ.
تلتقط هذه النصيحة حيث يترك النصيحة رقم 1. أفضل قرار يمكنك اتخاذه لتجنب التسويف هو التخطيط لأيامك مسبقًا.بدلاً من الاكتشاف المحموم لما ستفعله في أي يوم ، فإن الطريقة الأفضل للتعامل مع يومك هي أن تأخذ بضع دقائق في نهاية كل يوم لرسم سريع لليوم التالي.
على سبيل المثال ، كل ليلة ، قبل النوم ، أكتب / أراجع خططي لليوم التالي ، والتي تشمل:
- الشيء الكبير الخاص بيالذي يجب إنجازه في ذلك اليوم. قد تكون هذه مهمة كبيرة أو هدفًا أو مشروعًا أحتاج إلى إحراز تقدم فيه.
- هذه هي عاداتي اليومية غير القابلة للتفاوض: التمرين ، والمشي بطبيعتي / التأمل اليومي ، والقراءة (30 دقيقة كحد أدنى) ، والعمل المرتبط بالإتقان ، والوقت الذي أقضيه مع الأشخاص الذين أحبهم.
- أي شيء آخر يجب القيام به في اليوم التالي. بهذه الطريقة ، يتم إعطاء أهدافي ومشاريعي الأكثر أهمية متسعًا من الوقت ليتم سحقها - ولا يتم التسويف فيها.
3. لا شيء البديل.
"البديل اللاشيء" هو نصيحة لتجنب التسويف صاغها روائي مؤثر في الخيال الجريمة يدعى ريموند تشاندلر. استخدمها كوسيلة لتجنب المماطلة في كتاباته اليومية. واجه تشاندلر صعوبة في الجلوس على لوحة المفاتيح وإخراج عدد كلمات محدد مسبقًا كل يوم مثل بعض الكتاب الناجحين. لذلك ، طور طريقة أخرى للتغلب على التسويف وجعل نفسه يقوم بالعمل - كان يخصص 4 ساعات كل صباح ويعطي لنفسه إنذارًا: "اكتب ، أو لا تفعل شيئًا على الإطلاق".وينصح تشاندلر الكتاب - والأشخاص من جميع المهن على الأرجح - الذين يعانون من التسويف أن يفعلوا الشيء نفسه: "يقول تشاندلر" ليس عليه [الكاتب] أن يكتب ، "وإذا لم يشعر بذلك ، لا ينبغي المحاولة. يمكنه أن ينظر من النافذة أو يقف على رأسه أو يتلوى على الأرض ، لكنه لا يفعل أي شيء إيجابي آخر ، لا يقرأ أو يكتب رسائل أو يلقي نظرة على مجلة أو يكتب شيكات ... اكتب أو لا شيء ". كانت هذه فلسفة تشاندلر ، وقد نجحت بالنسبة له. القواعد واضحة جدًا:
- أ) ليس عليك الكتابة أو العمل على أي شيء تريد العمل عليه.
- ب) لكن لا يمكنك فعل أي شيء آخر.
لتجربة ذلك بنفسك ، اكتشف أهم هدف لك لصباح الغد وخصص 90 دقيقة من الوقت غير المنقطع تمامًا للتركيز على هذا الهدف.
لا البريد الإلكتروني. لا هاتف ذكي. لا يتوفر فيسبوك. لا معنى له. قم بإيقاف تشغيل wifi الخاص بك إذا كنت بحاجة إلى ذلك. هذا هو الوقت المناسب لتحويله إلى مستوى عالٍ من التركيز والتركيز اللعين.
الآن ، ليس سراً أن التسويف يسبب الكثير من التوتر والضغط ... ولكن الطريقة التي نخفف بها هذا الضغط هي مصدر السر.
مفتاح هذه النصيحة لتجنب التسويف هو معرفة الإجراء الجسدي التالي - مهما كان صغيراً - الذي تحتاج إلى اتخاذه لتحريك شيء ما إلى الأمام ، سواء كانت مهمة أو مشروعًا أو مكالمة هاتفية أو أي شيء آخر.
تريد أن تتعلم كيف تتوقف عن التسويف؟ تعلم كيف تحول تركيزك. إن تحويل تركيزك إلى شيء يعتبره عقلك قابلاً للتنفيذ يصنع الفرق الذي يحدث فرقًا. دعني أوضح:
فكر في شيء كنت تؤجله ، مثل الانتهاء من عرض تقديمي للعمل. ركز الآن على الكيفية التي تجعلك تشعر بها كلما فكرت في كيفية القيام بهذا العرض التقديمي. فكر في كل العمل الذي ينطوي عليه الأمر. المصات الحق؟ كيف تشعر؟ مُثقل؟
الآن قم بتحويل التركيز الخاص بك إلى شيء واحد بسيط يمكنك القيام به الآن لنقل هذا العرض التقديمي حتى ولو كان أصغر قليلًا بالقرب من "تم". ربما تحتاج إلى google بعض الصور لتضمينها في العرض التقديمي. هذا ممكن ، أليس كذلك؟
اجعل هذا الإجراء التالي. افعلها.
الأساس المنطقي وراء طريقة الإجراء التالي هذا بسيط: عندما تفعل شيئًا يراه عقلك قابلاً للتنفيذ ، سترتفع طاقتك ، وسيزداد إحساسك بالاتجاه والقيادة بشكل كبير ، وستكون قادرًا على تحفيز نفسك للحصول على ما تحتاجه لإنجازه - تم!
نظرة ثاقبة قابلة للتنفيذ: في أي وقت تشعر فيه أن التسويف يزحف مرة أخرى مرة أخرى ، يجب أن تعتبره بمثابة حافز لخفض كل ما تشعر به مثل المماطلة في شيء بسيط وقابل للتنفيذ ... حتى لو كان شيئًا صغيرًا مثل فتح KeyNote وتسمية العرض التقديمي الخاص بك ...
خطوة صغيرة تؤدي إلى أخرى… وأخرى… وأخرى… وقبل أن تعرفها ، لديك الزخم.
على نفس المنوال ، نصيحتي الأخيرة لتجنب التسويف في كل مكان هي إزالة الإشارات التي تحفز عادات التسويف في المقام الأول.
إذا كنت لا تستطيع العمل في الأماكن العامة بسبب الحركة المستمرة والضجيج ، فابحث عن مكان هادئ للجلوس والتركيز.
لكي أكون قادرًا على تجنب المماطلة والتركيز على ما قررت التركيز عليه ، أحتاج إلى إزالة كل إلهاء محتمل من بيئة العمل - المادية والرقمية على حد سواء ...
اعتدت تبديل جهاز iPhone الخاص بي إلى "عدم الإزعاج" ووضعه على مكتبي أثناء عملي ، لكن إغراء إلقاء نظرة عليه والتحقق منه قادني إلى طريق التسويف في كثير من الأحيان أكثر من مسار الإنتاجية. الآن ، آخذ iPhone الخاص بي ، وأضعه على "الرجاء عدم الإزعاج ، ثم أضعه في درج يتطلب مني الاستيقاظ جسديًا للتحقق منه ...
هذا يجعلني أركز .
يتم أيضًا تعطيل الإشعارات والتنبيهات الخاصة بي على جميع أجهزة الكمبيوتر الخاصة بي أيضًا. لقد توقفت أيضًا عن ارتداء Apple Watch في أي وقت بخلاف وقت التمرين.
في الأساس ، أحتاج إلى فصل الطاقة قبل أن أتمكن من التوصيل والتركيز.
ملاحظات:
لا البريد الإلكتروني. لا هاتف ذكي. لا يتوفر فيسبوك. لا معنى له. قم بإيقاف تشغيل wifi الخاص بك إذا كنت بحاجة إلى ذلك. هذا هو الوقت المناسب لتحويله إلى مستوى عالٍ من التركيز والتركيز اللعين.
4. العمل التالي عادة - التركيز على شيء يمكن القيام به.
يناقش David Allen في كتابه " Getting Things Done " قوة "إضعاف عقلك" بذكاء من خلال اكتشاف الإجراء التالي الخاص بك لأي شيء تعمل عليه. إنها واحدة من أقوى الأفكار في الكتاب - ما عليك سوى معرفة الإجراء المحدد التالي الذي يتعين عليك اتخاذه للاقتراب من الاكتمال ، ثم نفّذها ...الآن ، ليس سراً أن التسويف يسبب الكثير من التوتر والضغط ... ولكن الطريقة التي نخفف بها هذا الضغط هي مصدر السر.
مفتاح هذه النصيحة لتجنب التسويف هو معرفة الإجراء الجسدي التالي - مهما كان صغيراً - الذي تحتاج إلى اتخاذه لتحريك شيء ما إلى الأمام ، سواء كانت مهمة أو مشروعًا أو مكالمة هاتفية أو أي شيء آخر.
تريد أن تتعلم كيف تتوقف عن التسويف؟ تعلم كيف تحول تركيزك. إن تحويل تركيزك إلى شيء يعتبره عقلك قابلاً للتنفيذ يصنع الفرق الذي يحدث فرقًا. دعني أوضح:
فكر في شيء كنت تؤجله ، مثل الانتهاء من عرض تقديمي للعمل. ركز الآن على الكيفية التي تجعلك تشعر بها كلما فكرت في كيفية القيام بهذا العرض التقديمي. فكر في كل العمل الذي ينطوي عليه الأمر. المصات الحق؟ كيف تشعر؟ مُثقل؟
الآن قم بتحويل التركيز الخاص بك إلى شيء واحد بسيط يمكنك القيام به الآن لنقل هذا العرض التقديمي حتى ولو كان أصغر قليلًا بالقرب من "تم". ربما تحتاج إلى google بعض الصور لتضمينها في العرض التقديمي. هذا ممكن ، أليس كذلك؟
اجعل هذا الإجراء التالي. افعلها.
الأساس المنطقي وراء طريقة الإجراء التالي هذا بسيط: عندما تفعل شيئًا يراه عقلك قابلاً للتنفيذ ، سترتفع طاقتك ، وسيزداد إحساسك بالاتجاه والقيادة بشكل كبير ، وستكون قادرًا على تحفيز نفسك للحصول على ما تحتاجه لإنجازه - تم!
نظرة ثاقبة قابلة للتنفيذ: في أي وقت تشعر فيه أن التسويف يزحف مرة أخرى مرة أخرى ، يجب أن تعتبره بمثابة حافز لخفض كل ما تشعر به مثل المماطلة في شيء بسيط وقابل للتنفيذ ... حتى لو كان شيئًا صغيرًا مثل فتح KeyNote وتسمية العرض التقديمي الخاص بك ...
خطوة صغيرة تؤدي إلى أخرى… وأخرى… وأخرى… وقبل أن تعرفها ، لديك الزخم.
5. ضبط بيئتك.
إذا كنت مدمنًا على الكحول ، فأنت لا تحتفظ بالخمور في المنزل ، وتبقى بعيدًا عن الحانات والأشخاص الذين لا يحترمون قرارك بالتخلي عن الويسكي.على نفس المنوال ، نصيحتي الأخيرة لتجنب التسويف في كل مكان هي إزالة الإشارات التي تحفز عادات التسويف في المقام الأول.
إذا كنت لا تستطيع العمل في الأماكن العامة بسبب الحركة المستمرة والضجيج ، فابحث عن مكان هادئ للجلوس والتركيز.
لكي أكون قادرًا على تجنب المماطلة والتركيز على ما قررت التركيز عليه ، أحتاج إلى إزالة كل إلهاء محتمل من بيئة العمل - المادية والرقمية على حد سواء ...
اعتدت تبديل جهاز iPhone الخاص بي إلى "عدم الإزعاج" ووضعه على مكتبي أثناء عملي ، لكن إغراء إلقاء نظرة عليه والتحقق منه قادني إلى طريق التسويف في كثير من الأحيان أكثر من مسار الإنتاجية. الآن ، آخذ iPhone الخاص بي ، وأضعه على "الرجاء عدم الإزعاج ، ثم أضعه في درج يتطلب مني الاستيقاظ جسديًا للتحقق منه ...
هذا يجعلني أركز .
يتم أيضًا تعطيل الإشعارات والتنبيهات الخاصة بي على جميع أجهزة الكمبيوتر الخاصة بي أيضًا. لقد توقفت أيضًا عن ارتداء Apple Watch في أي وقت بخلاف وقت التمرين.
في الأساس ، أحتاج إلى فصل الطاقة قبل أن أتمكن من التوصيل والتركيز.
ملاحظات:
- في بعض الأحيان ، يمكن أن يكون التسويف أمرًا جيدًا - فالسماح بفكرة أو جزء مهم من العمل بالترشيح لفترة زمنية معينة يمكن أن يطلق رؤى جديدة ومبتكرة. جربه - ابدأ شيئًا ، وانطلق بعيدًا ، وارجع إليه لاحقًا ... أثناء تواجدك بعيدًا ، قد تلاحظ ظهور فكرة لأي شيء كنت تعمل عليه من قبل. هناك مصطلح لهذا ؛ يطلق عليه تأثير زيجارنيك .